REGULAMIN KONKURSU WYDAWNICZEGO
AMBASADOR NOWEJ EUROPY

I.	PRZEDMIOT KONKURSU

Konkurs wydawniczy AMBASADOR NOWEJ EUROPY jest organizowany przez Europejskie Centrum Solidarności w Gdańsku i Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka Jeziorańskiego we Wrocławiu. 
Udział w  konkursie mogą brać wyłącznie publikacje samoistne wydawniczo, wydane w języku polskim, w  roku, za który ogłaszana jest dana edycja konkursu. Do udziału w konkursie dopuszcza się także wznowienia książek (wydania drugie i kolejne) oraz książki wydane w języku polskim poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej.
Kryterium, którym kieruje się Kapituła konkursu dokonując wyboru laureata Nagrody AMBASADOR NOWEJ EUROPY  jest kryterium merytoryczne. 
Nagroda przyznawana jest za najlepszą publikację, która w odważny i bezkompromisowy sposób burzy zastane stereotypy i klisze, definiujące Europę i jej mieszkańców i szuka odpowiedzi na to, czym dzisiaj jest Europa. Kapituła konkursu skupia się na odnajdywaniu merytorycznych i bardzo często nieoczywistych interpretacji nowych odsłon europejskiej solidarności, wzajemnych interakcji oraz nieustannego przenikania się historii, kultury i doświadczeń polityczno-społecznych narodów i społeczeństw Europy.
 
II.	POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.	Książka musi być opublikowana w języku polski w roku wydawniczym, za który ogłaszana jest dana edycja konkursowa.
2.	Tożsamość narodowa autora nie stanowi kryterium oceny zgłaszanych publikacji. Nagroda przyznawana jest wyłącznie autorom żyjącym. 
3.	W konkursie mogą uczestniczyć:
•	książki reprezentujące różnorodne formy wydawnicze i literackie (reportaże, eseistyka, biografie, beletrystyka, książki naukowe i popularnonaukowe – historyczne i politologiczne; również wydawnictwa w postaci komiksów)
•	wznowienia książek (wydania drugie i kolejne) 
•	książki wydane w języku polskim poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. 
4.	Z konkursu wyłączone zostają przewodniki turystyczne, wydawnictwa albumowe i krajoznawcze.
5.	W każdej edycji Konkursu Nagrody otrzymują: Autor oraz Wydawca zwycięskiej publikacji. Laureatem Nagrody może zostać autor żyjący w dniu przyznawania Nagrody. Tożsamość narodowa autora nie stanowi kryterium oceny zgłoszonych publikacji. 
6.	Nagrodę dla autora stanowią: tytuł AMBASADOR NOWEJ EUROPY, medal, nagroda finansowa, której wysokość ustalana jest przez organizatorów konkursu danej edycji oraz dyplom. Jeśli nagrodzona zostanie książka napisana przez dwóch lub więcej autorów, ustalona nagroda zostanie równo podzielona pomiędzy współautorów.
7.	Nagrodę dla wydawcy stanowią: medal oraz dyplom.
8.	Wydawcy oraz Autorzy książek nagrodzonych mają prawo do używania tytułu i znaku graficznego Nagrody do promocji swoich książek. 
9.	Jury Konkursu stanowi powołana przez dyrektora Europejskiego Centrum Solidarności Kapituła Nagrody AMBASADOR NOWEJ EUROPY (dalej jako „Kapituła”), złożona z przedstawicieli organizatorów Konkursu. Przewodniczącym Kapituły jest dyrektor Europejskiego Centrum Solidarności.
10.	 Z udziału w konkursie wykluczone są publikacje, których autorami, współautorami lub redaktorami są osoby będące pracownikami i współpracownikami Organizatorów oraz członkowie Kapituły.

III.	SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 
	 	I TRYB PRZYZNAWANIA NAGRODY. 

1.	Konkurs o Nagrodę AMBASADOR NOWEJ EUROPY składa się z pięciu etapów. 
1.1.	Pierwszy etap to jednoczesne typowanie książek przez Kapitułę i zgłaszanie książek do udziału w konkursie przez Wydawcę.
a)	Typowaniem publikacji zajmuje się zespół roboczy, powołany przez dyrektora Europejskiego Centrum Solidarności, w skład którego wchodzą członkowie Kapituły konkursowej oraz przedstawiciele organizatorów konkursu. Zespół roboczy na bieżąco tworzy wykaz książek typowanych do udziału w konkursie na podstawie oferty wydawniczej w danym roku wydawniczym. Wykazy typowanych książek nie zostają podane do informacji publicznej i stanowią wewnętrzny dokument prac zespołu roboczego.
b)	Z Wydawcami wytypowanych publikacji kontaktować się będzie zespół roboczy w celu uzyskania zgody Wydawcy na zakwalifikowanie książki do udziału w konkursie, którego elementem niezbędnym będzie udostępnienie egzemplarza cyfrowego książki (format PDF, EPUB, MOBI). Plik cyfrowy może zostać opatrzony znakiem wodnym.
c)	Niezależnie od procedury, opisanej w punkcie 1, ppkt. 1.1, litera b), Wydawca może się zgłosić do konkursu za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Formularz należy nadesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: ambasador@ecs.gda.pl.
d)	Wraz z formularzem Wydawca ma obowiązek przesłać egzemplarz cyfrowy zgłaszanej książki (do wyboru: format PDF, EPUB, MOBI). Plik cyfrowy może zostać opatrzony znakiem wodnym. Plik wykorzystany zostanie jedynie do zatwierdzenia formalnego zgłoszenia (patrz ppkt. 1.2).
e)	Każdy Wydawca może zgłosić do konkursu nieograniczoną liczbę tytułów. Zgłoszenia publikacji Wydawca może dokonać w sposób ciągły, w każdym momencie roku, za który ogłoszona została dana edycja konkursu. W przypadku książek, wydanych w ostatnich tygodniach danego roku, przyjmuje się datę graniczną na dokonanie zgłoszenia, która upływa z dniem 10 stycznia roku następnego, po tym, w którym wydana została publikacja.
1.2.	Drugi etap to kwalifikowanie publikacji do udziału w konkursie. 
a)	Zakwalifikowania dokonuje Kapituła konkursu. Na tym etapie sprawdzane jest spełnienie warunków formalnych i merytorycznych typowania lub zgłoszenia (rok i miejsce wydania, tematyka publikacji, ujęcie przedmiotu opracowania).
b)	Publikacje, które zostaną zakwalifikowane do udziału w konkursie, będą merytorycznie rozpatrywane na dalszych etapach prac przez Kapitułę konkursową (zapoznanie się z  treścią, ocena wartości literackich, historycznych, aparatu naukowego, pracy badawczej itd.). 
c)	Listy książek, zakwalifikowanych do udziału w konkursie, podawane będą do informacji publicznej cztery razy w roku:
- po zakończeniu I kwartału roku, za który ogłoszona została dana edycja, ale nie później niż do 30 kwietnia;
- po zakończeniu II kwartału roku, za który ogłoszona została dana edycja, ale nie później niż do 30 lipca;
- po zakończeniu III kwartału roku, za który ogłoszona została dana edycja, ale nie później niż do 30 października;
- po zakończeniu IV kwartału roku, za który ogłoszona została dana edycja, ale nie później niż do 30 stycznia roku następnego.
d)	Listy książek, zakwalifikowanych do udziału, ogłaszane będą za pośrednictwem strony internetowej Europejskiego Centrum Solidarności: ecs.gda.pl/Ambasador_Nowej_Europy
e)	Z Wydawcami książek, zakwalifikowanych do udziału w konkursie, skontaktuje się zespół roboczy konkursu o Nagrodę AMBASADOR NOWEJ EUROPY. Wydawcy zostaną poproszeni o nadesłanie 6 egzemplarzy zakwalifikowanych publikacji – po jednym dla każdego z członków Kapituły. Egzemplarze te stanowić będą podstawę do oceny merytorycznej publikacji, dokonywanej przez Kapitułę konkursu. Publikacje należy wysłać na adres Europejskiego Centrum Solidarności (plac Solidarności 1, 80-863 Gdańsk) z  dopiskiem AMBASADOR NOWEJ EUROPY. Książki nadesłane w ramach konkursu nie są zwracane.
1.3.	Trzeci etap to ocena merytoryczna publikacji, przyjętej do udziału w konkursie. Kapituła konkursu zobowiązana jest do lektury i oceny każdej publikacji zakwalifikowanej do udziału w  konkursie. Organizator zastrzega sobie prawo przekazywania do informacji publicznej (za pomocą swojej strony internetowej i profili w mediach społecznościowych) postępu prac Kapituły oraz oceny książek dla celów promocyjnych konkursu i zgłoszonych publikacji. 
1.4.	Czwarty etap to wybranie pięciu nominacji spośród przyjętych do udziału w konkursie książek. 
a)	Wyboru 5 tytułów nominowanych do nagrody głównej dokonuje Kapituła konkursu podczas protokołowanych posiedzeń. 
b)	Wyboru dokonuje się po zakończeniu procesu zakwalifikowania książek (a więc po ogłoszeniu listy książek zakwalifikowanych za IV kwartał danego roku).
c)	Ogłoszenie listy pięciu książek nominowanych następuje poprzez wysyłkę informacji do Wydawców oraz opublikowanie treści na stronie internetowej Europejskiego Centrum Solidarności. 
d)	Organizatorzy konkursu zastrzegają sobie prawo do działań promocyjnych związanych z  publikowaniem treści, dotyczących nominowanych książek (omówienia, recenzje itp.). 
1.5.	Piąty etap to wybór laureata (autora lub współautorów i wydawcy wybranej publikacji) dokonany spośród pięciu książek, nominowanych do nagrody głównej. Ogłoszenie laureata następuje niezwłocznie po wyłonieniu przez Kapitułę zwycięskiej publikacji spośród książek nominowanych. 

2.	Nagroda Ambasador Nowej Europy zostaje wręczona w roku następnym po roku, za który ogłoszona była dana edycja konkursu. Wręczenie nagrody odbywa się podczas uroczystej gali finałowej. Termin gali ustalany jest przez Organizatora i Kapitułę w porozumieniu z laureatami konkursu (Autorem i Wydawcą zwycięskiej publikacji) oraz ogłoszony z wyprzedzeniem na stronach Europejskiego Centrum Solidarności. Uroczystość wręczenia Nagrody odbywa się w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku.
3. Wydawcy oraz Autorzy nagrodzonych książek mają prawo do używania tytułu i znaku graficznego Nagrody do promocji swoich książek.

IV.	POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.	Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu podawane będą każdorazowo do informacji publicznej. 
2.	Organizatorzy konkursu zastrzegają sobie prawo do przyznawania w danej edycji konkursowej nagród specjalnych - np. za książkę dziecięcą, artystyczną, za serię wydawniczą lub za pracę tłumacza. W przypadku, gdy Kapituła konkursu zdecyduje się na przyznanie nagrody specjalnej w danej edycji konkursu, informacja o jej przyznaniu zostanie ogłoszona równolegle z ogłoszeniem laureata konkursu.
3.	Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania nagrody ex aequo dla dwóch (lub więcej) publikacji. 
4.	Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przerwania edycji konkursu na każdym etapie bez podania przyczyny, jak również zamknięcia danej edycji konkursu bez wyboru laureata.